Die Umsetzung der DSGVO am Beispiel des ambulant betreuten Wohnens für psychisch kranke Menschen

Studienarbeit aus dem Jahr 2018 im Fachbereich Soziale Arbeit / Sozialarbeit, Note: 2,0, Hochschule Niederrhein in Mönchengladbach , Veranstaltung: Sozialinformatik, Sprache: Deutsch, Abstract: Die Einführung der neuen EU Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) im Mai 2018 sorgte sowohl in den Medien als auch in der Praxis für ein großes Echo und sorgte für ebenso großes Halbwissen, Gerüchte und Unbehagen bei den Trägern des ambulant betreuten Wohnens. Von Ansprüchen, die man als kleines Unternehmen überhaupt nicht erfüllen könne war die Rede, sowie von hohen Strafen, die einen in den wirtschaftlichen Ruin treiben würden.
Ich arbeite als stellvertretende Leitung und QM-Beauftragte bei einem ambulant betreuten Wohnen für psychisch kranke Menschen. Wir betreuen derzeit 38 Klienten mit psychischer oder geistiger Behinderung und/ oder Suchterkrankung in ihren eigenen Wohnungen im Rahmen der Eingliederungshilfe. Bei uns arbeiten vier Sozialarbeiter und ein Erzieher in Festanstellung, zwei weitere Fachkräfte und eine Bürokraft als Minijobber sowie zwei Klienten im Zuverdienstprojekt des LVR (Büro und Reinigung).

In dieser Arbeit möchte ich beschreiben, wie wir begonnen haben, die DSGVO umzusetzen und in den beruflichen Alltag zu implementieren. Dafür möchte ich zunächst die Begriffe "Datenverarbeitung", "Personenbezogene Daten" sowie "Bundesdatenschutzgesetz" und "EU Datenschutzgrundverordnung" erläutern. Im Folgenden beschreibe ich die Änderungen die die DSGVO im Mai 2018 mit sich gebracht hat.
Des Weiteren gehe ich darauf ein, an welchen Stellen und auf welche Art in meiner beruflichen Praxis personenbezogene Daten erhoben werden, in welchen Punkten die bisherige Arbeitsweise der DSGVO widerspricht und welche Lösungen und Änderungen in den entsprechenden Abläufen gefunden worden sind. Da es nicht für jede zu ändernde Arbeitsweise eine gut umzusetzende Lösung gibt (oder wir sie noch nicht gefunden haben), stelle ich auch die sich ergebenden Umsetzungsschwierigkeiten vor.