Documentos digitais: digitalização e distribuição de documentos

Num contexto de desenvolvimento crescente da Internet e das exigências dos utilizadores, a digitalização e a difusão da informação devem responder aos desafios criados por estes desenvolvimentos. Para tal, o documentalista e o arquivista devem digitalizar a informação contida no documento em papel utilizando um scanner, utilizar formatos adequados à digitalização e à exportação de dados e, por fim, exportar essa informação para diferentes sítios em diferentes formatos, com a autorização do autor, evidentemente, no âmbito da lei. Consequentemente, a digitalização e a difusão da informação são afectadas por uma série de questões, incluindo questões estratégicas, jurídicas e informáticas. Estas questões estão elas próprias ligadas a um certo número de problemas, tais como a proteção dos dados através da codificação e da escolha de formatos, a proteção dos direitos de autor através das leis que os regem e, finalmente, as ligações estabelecidas através de parcerias com vários sítios de distribuição de documentos digitalizados, bem como com várias bibliotecas e centros de documentação.