Documentos digitales: digitalización y distribución de documentos

En un contexto de creciente desarrollo de Internet y de demandas por parte de los usuarios, la digitalización y difusión de la información debe responder a los retos creados por esta evolución. Para ello, el documentalista y el archivero deben digitalizar la información contenida en el documento en papel mediante un escáner, utilizar formatos adecuados para la digitalización y la exportación de datos y, por último, exportar esta información a diferentes sitios en distintos formatos, por supuesto con el permiso del autor en el marco de la ley. En consecuencia, la digitalización y la difusión de la información se ven afectadas por una serie de cuestiones, entre ellas estratégicas, jurídicas e informáticas. Estas cuestiones están a su vez vinculadas a una serie de problemas, como la protección de los datos mediante la codificación y la elección de formatos, la protección de los derechos de autor mediante las leyes que la rigen y, por último, los vínculos mediante asociaciones con diversos sitios para la distribución de documentos digitalizados, así como con diversas bibliotecas y centros de documentación.